Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
•
Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
•
Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
•
Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
•
Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
•
Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
Организационные преимущества "1С-ЭДО":
•
Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
•
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
•
Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
•
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
•
Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
•
Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе.
•
Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
•
Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:
•
Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
•
Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме - поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
•
Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
•
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
•
Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
•
Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
•
Архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
1С-ЭДО
Преимущества сервиса
