1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов

"1С:Распознавание первичных документов" (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичными документами.

Ситуация 1

От контрагента поступили бумажные документы, направленные Почтой России. В каждом документе содержится несколько листов с товарными позициями. Для ввода данных потребуется несколько часов работы оператора.

Сэкономить время Вашего сотрудника позволит сервис 1С:РПД. Он распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!

Ситуация 2

Вместе с товаром прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?

Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их к нужным учетным документам!

Ситуация 3

При подготовке отчетности выяснилось, что контрагент не предоставил закрывающие документы и прислал их большой пачкой. Нужно внести в базу 1С кучу документов?

Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!

"1С:Распознавание первичных документов" (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.

Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).

Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:

• Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
• Дождитесь результатов распознавания документов.
• Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.

Сервис "1С:Распознавание первичных документов" встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

Возможности

1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
• Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
• Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
• Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
• Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
• Создаст комплекты документов
• Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
• 1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
• Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
• При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
• Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
• Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
• Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.

Условия использования

"1С:Распознавание первичных документов" работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
• 1С:Управление торговлей, редакция (ред.11)
• 1С:Управление нашей фирмой (ред. 3.0)
• 1С:Розница (ред.3.0)

Просмотреть весь список программ

Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.

Тариф "Распознавание текста" доступен только пользователям "1С:Документооборота 3.0" КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15.

Программа должна быть на официальной поддержке

Тестовый период можно подключить самостоятельно в Личном кабинете Портала ИТС.

Платный тариф можно оформить у обслуживающего Вашу организацию партнера.

Цена

Также доступны тарифы на большее количество страниц.

При использовании оплаченного объема страниц до окончания срока возможно оформление дополнительного объема по выбору пользователя.

Дополнительно

Передать в 1С:РПД документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение "1С:Сканер документов".

Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!

Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!

Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению "1С:Сканер документов" очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.

Мобильное приложение доступно в телефонах на Android и iOS

Личный кабинет

Подключить тестовый тариф, проверить сроки и остаток страниц для распознавания можно в Личном кабинете.

Сайт сервиса

Новости сервиса, дополнительное описание и условия подключения – на сайте сервиса