1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью "1С:Кабинет сотрудника".

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Возможности

Документы, которые создаются в программе

• Приказ об отпуске
• Приказ о приеме
• Приказ о переводе
• другие документы

Выгрузка в 1С:Кабинет сотрудника печатных форм документов

После формирования в программе печатной формы документа ее можно отправить в Личный кабинет сотрудника прямо из окна печатной формы.

Отправлять можно как стандартные печатные формы, так и свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу/

В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».

Существует возможность загрузить pdf файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись.

Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет можно воспользоваться встроенным редактором.

Возможность подписания документов в 1С:Кабинет сотрудника

Каждый документ юридически значим

Для подписания документов используются электронные подписи:

• Со стороны работодателя - усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Со стороны сотрудника - усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

Безбумажное оформление о обработка заявлений, уведомлений, расчетных листков

Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!

«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!

С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

Преимущества перехода на кадровый ЭДО:

• Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
• Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
• Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
• Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).

Условия использования

«1С:Кабинет сотрудника» работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3

Программа должна быть на официальной поддержке

Тестовый период на 45 дней можно подключить самостоятельно при первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника».

Платный тариф можно оформить у обслуживающего Вашу организацию партнера.

Цена

Получить сервис на нужное количество сотрудников для вашей организации можно путем приобретения нескольких тарифов на подходящее количество сотрудников, при этом доступ в личные кабинеты суммируется.

Например, если вам необходим доступ к личным кабинетам 35 сотрудников, Вы можете приобрести 2 тарифа – на 10 сотрудников и на 25 сотрудников.

Техническая поддержка

Техническую поддержку сервиса «1С:Кабинет сотрудника» осуществляют обслуживающие партнеры и линия консультаций Фирмы 1С по электронной почте support@1c-cabinet.ru .

Обращения на линию консультаций 1С принимаются от пользователей сервиса с правами администратора.

Дополнительно

С полным описанием сервиса, новостями и дополнительными материалами можно ознакомиться на Портале 1С:ИТС.

Личный кабинет

В Личном кабинете Портала 1С:ИТС пользователи могут проконтролировать состояние подключения сервиса, информацию о действующих тарифах и их сроках.